Imprezy takiego rodzaju jak koncerty, występy kabaretowe, przeróżne konferencje, pokazy mody czy również imprezy okolicznościowe, to bardzo duże przedsięwzięcia, które wymagają ogromnej wiedzy fachowej niezbędne przy ich organizacji. Nie wystarczy zaprosić gwiazdy, publiczność oraz uczestników, ale trzeba włożyć dużo starań w przygotowaniu całej oprawy tego rodzaju imprezy.
Wiele firm oferuje swoje profesjonalne usługi związane z projektem okolicznościowy oraz jego przeprowadzeniem. Najważniejszym elementem podczas prac są odpowiednie konstrukcje sceniczne. W zależności od rodzaju imprezy musza przybierać różne formy estetyczne. Jeżeli impreza organizowana jest na otwartej przestrzeni trzeba koniecznie pamiętać aby wybrane przez organizatora konstrukcje sceniczne były zadaszone, co ochroni zarówno sprzęt jak i występujące gwiazdy przed nieoczekiwanymi opadami słonecznymi lub nadmiernym nasłonecznieniem. Decydując się na skorzystanie z usług profesjonalnych firm można mieć pewność, że wszystkie niezbędne urządzenia i sprzęt taki jak kable, przewody, zasilacze, złącza, sprzęt nagłośnieniowy oraz odpowiednie oprogramowanie będzie przygotowany i obsługiwany przez jej pracowników. W zależności od formy organizowanej imprezy, firmy oferują także oświetlenie, efekty dyskotekowe oraz Hi-Fi. Technika sceniczna jest dość skomplikowana i dla laików może stanowić dosyć poważny problem. Skorzystanie z pomocy fachowców gwarantuje zazwyczaj nie tylko profesjonale przygotowanie ale bardzo atrakcyjną imprezę.
